常州邮政"极速响应"为抖音退换货装上"安全阀"
2025-06-23   

常州市邮政分公司秉持“专业专注”原则,高效完成人员调度、业务培训和运力保障等工作,着力打造“极速响应、全域覆盖、智能管控”的退换货服务新标杆。

统筹部署,构建高效执行体系

分公司迅速成立专项工作组,由市分公司主要负责人亲自挂帅督导,逐级签订目标责任书,明确目标、压实责任。工作组下设调度、揽收、客服、运营保障4个专班,均由党员骨干担任组长,确保核心环节高效协同、精准把控。建立“履约质量与投递单价”联动的考核机制,将责任层层传导至12个市区揽投部和23个网格小组,实现推进“零缺位”,责任“全覆盖”。

分层培训,提升全员业务能力

分公司构建分层培训体系,遴选业务骨干组建送训小分队,按照“区域全覆盖”原则,深入7大片区推行“分层培训+实操通关”模式。编制《揽收流程明白纸》等实用工具,实施“理论讲解+跟段实操+逐级通关”的闭环培训机制,目前累计开展培训166场,参培人员超千人,确保全员100%达标上岗,为项目高效运行提供坚实支撑。

双线保障,高效应对业务高峰

分公司实施“双线保障”工作机制,通过科学配置运力资源与完善应急支援体系双管齐下,保障揽收工作高效有序。在基础运力方面,按照“党员骨干+专职揽投员工+兼职人员”小组模式。在应急支援方面,抽调44名专业公司及职能部门骨干,组建12支驰援突击队。为确保支援质量,特别安排职能部门负责人带队下沉一线,组织两轮全流程实操培训,同时建立“两小时快速响应”应急揽收机制。

数智赋能,树立服务运营典范

业务部门联合技术团队组建专项攻坚小组,升级新一代智能派揽系统,有效解决订单下发延迟等关键瓶颈,整体揽收效率提升23.7%。同步建立“三级预警+联动响应”机制,针对系统故障、订单激增等情况制定应急预案,安排党员骨干24小时值守,确保两小时内恢复运力。客服中心确保工单处理人员“7×14小时”全时段在岗,工单平均处理时长压缩至30分钟内,客户投诉100%按时妥善办结。