竞争性磋商邀请函
(公诚管理咨询有限公司)(以下简称“代理机构”)受(中国邮政集团有限公司吉林省分公司)(以下简称“采购人”)委托,拟就“中国邮政集团有限公司长春邮区中心采购自有生产车辆维修保养服务及轮胎服务商项目竞争性磋商”(项目编号:03-07-04F-2025-D-E02699 )以公开竞争性磋商方式对有能力为本项目提供产品和服务的供应商进行采购,现邀请合格供应商提交响应文件并参与竞争性磋商。本项目采用电子化采购,对供应商在“中国邮政电子采购与供应平台”上传的电子版响应文件进行审查。
一、项目名称:中国邮政集团有限公司长春邮区中心采购自有生产车辆维修保养服务及轮胎服务商项目
二、项目编号:03-07-04F-2025-D-E02699
三、采购内容:
标段1.长春邮区中心自有生产车辆共计127辆的车辆维修保养服务采购;
标段2.长春邮区中心自有生产车辆共计127辆的车辆轮胎服务商采购。
项目基本情况:
1)自有车辆数量情况:长春邮区中心自有生产车辆共计127辆,其中一级干线车辆44辆(牵引头44辆)、二级干线18辆(牵引头3辆、12吨2辆、10吨车辆13辆)、干线挂车厢23辆、邮区车辆42辆(牵引头2辆、12吨11辆、8吨10辆、10吨1辆、5吨2辆、2.75吨7辆、1.5吨2辆、场内牵引头3辆、挂车厢4辆)。
2)预估1年运行里程:2025年4月至2026年3月预计行驶里程2058.97万公里(一干、二干、邮区车辆和委改自预估运行里程相加,不包含挂车厢运行里程)。
3)维保预算:分别按集团公司干线车辆维修保养费定额标准和吉林省分公司生产车辆维修保养费定额标准对全年维修费进行测算。2025年4月至2026年3月长春邮区中心生产车辆维修保养预算约为385.95万元(含税),按实际维修项目情况据实结算。
注:维修保养预算公式=百公里定额标准*邮车运行里程
集团公司干线车辆维修保养费定额标准和省分公司省内生产车辆维修保养费定额标准为相对固定值,但邮车运行里程是维修保养预算的动因,如实际生产中,运行里程高于预测值,实际维修保养费应随之变动。
项目预算:
标段号 | 采购项目 | 年预算 (万元(含税)) |
1 | 车辆维修保养服务采购 | 264.42 |
2 | 轮胎服务商采购 | 121.53 |
合计 | 385.95 |
总预算385.95万元(含税),根据实际业务发生情况据实结算,此预算已经市财务部审核,相关费用已列入2025、2026年度及相关年度财务预算。
列账情况详见下表:
合同周期 | 账套 | 长春邮区中心 |
2025.4-2025.12 | 邮政公司 | 300.5万元 |
2026.1-2026.3 | 邮政公司 | 85.45万元 |
合计 | 385.95万元 |
注:供应商须以“包”为单位参加本项目的磋商,并以“包”为单位提供响应文件。
服务期限:自合同签订之日起,一年。
投标单位需报折扣系数和总价,投标单位需根据主要配件和工时单价表,按统一折扣系数报价,投标折扣不允许保留小数,若保留小数无论大小均不予计取(例如:折扣系数为95%,则结算费用打九五折。)投标折扣是在最高限价的基础上进行折扣,报价系数不得高于95%(含95%)。
报价方式:
标段1:264.42万元*填报折扣系数= 万元。
标段2:121.53万元*填报折扣系数= 万元。
折扣系数和总价均不可超过所投标段最高限价,否则视为废标。(投标报价总价、单价最高限价表均见附件)
如长春邮区中心因车辆维修业务调整或上级单位要求需解除合同,乙方在接到甲方通知后一个月内应无条件终止合同,甲方不承担违约责任。
本项目完成招标后,在合同履行期间如采购人通过流程优化、工艺改造等提高工效或因不可抗力、情势变更,致使合同履行的基础条件发生变化的,在符合相关法律法规及管理制度规定前提下,经与中标供应商协商,如结算价款有压降(金额、结算标准、付款方式及条件),或合作条件、质量等合同条款有调整,需签订变更或补充协议。
标段划分:
本项目分为2包。分别入围供应商4家:主供应商数量2家,备用供应商数量2家。不可兼投兼中。合同折扣率根据入围供应商最低进行签订,主、备供应商一并按照最低折扣签订合同。
合同期内,当与主供应商解除合同时,业务管理部门协同采购管理部门履行相关审批程序后,按照中标候选人排名顺序,优先启动排名靠前的备选供应商,将备选供应商确定为主供应商。同时启用后的备选供应商需按照协议约定递交履约保证金。协商后,备用承包方均不同意签订合同的,发包方重新提请服务需求,签订期间所产生的费用由原承包方负责,发包方保留对原承包方追责的权利。
注:
1)由于项目的统筹安排,预算分类项目存在一定的不确定因素,本项目招标人对投标人服务协议生效期限内任务的数量及金额不做任何承诺或保证,即招标人不保证有足够的任务以满足中标人。投标人在投标前对此应有足够的风险认识,一经投标,即视为投标人愿意无条件承担有关风险并放弃一切与此相关的求偿权利。
2)投标车辆维修供应商应提供修理厂的实际场地,并提供佐证材料。
四、相关要求
(1)中标方通过电子建档进行一车一档管理,归档资料包括但不限于车辆基础情况、维修保养的相关材料、配件进出库材料、出厂检验合格证书等,相关信息及时入档。应配合我方调阅档案,并接受我方相关部门不定期的监查。
(2)中标方在维修招标方车辆时凭单维修,按单结算,无派车单一律不得维修,如自行维修,维修费用由投标方自理。派修单由招标方车管部门开具,中标方接收派修单后应先对车辆进行检查,科学诊断车辆故障,并将维修预算和维修工期向用车部门车管人员进行通报,经同意后方可实施,提车时招标方接车人应签字确认。车管、接车人、厂家共同签字为有效维修单。
(3)中标方应按照招标方要求执行车辆维修管理流程,在中国邮政车辆运行管控平台录入车辆维修工时、配件价格等相关信息。要通过计算机对车辆的基本情况、维修档案、汽车配件材料、计费结算等进行管理。车辆维修档案包括所有维修内容、拖车、和其他有关汽车维修项目、维修服务费用记录及其他应建档的记录。
(4)对甲方送修车辆乙方应以修复为主,能修复的零部件尽量予以修复,确实不能修复或修复不经济的零部件方可更换。
(5)车辆维修后出厂前,乙方应对车辆维修部位进行终检,确保车辆无安全隐患出厂。
注:对已完工车辆,如发现质量问题,甲方有权要求乙方无偿返工,直至满意为止;如发现与“车辆维修工单”不符且未经过甲方认可的维修保养的项目,则甲方有权拒付此项费用。
标段2:
(1)供应商供货及时稳定。
(2)供应商在交货期、质量标准、售后服务等方面遵守合同条款。
(3)供应商开具的发票准确及时。
五、供应商资格条件:
属于投标人串通投标的情形:
(1)投标人之间协商投标报价等投标文件的实质性内容。
(2)投标人之间约定中标人。
(3)投标人之间约定部分投标人放弃投标或中标。
(4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标人按照该组织要求协同投标。
(5)投标人之间为谋取中标或排斥特定投标人而采取的其他联合行动。
(6)法律法规认定的其他属于相互串通投标的行为。
视为投标人相互串通投标的情形:
(1)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制。
(2)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜。
(3)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人。
(4)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异。
(5)不同投标人的投标文件相互混装。
(6)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。
(7)不同投标人的投标文件经电子采购平台及工具等技术分析,出自同一投标人的电脑或附属设备、加密工具软件制作,或使用同一IP地址上传,或出自同一电子文档的。
(8)法律法规认定的其他视为相互串通投标的行为。
标段2:
1)营业执照经营范围应涵盖轮胎销售等相关内容。
2)若投标单位是轮胎生产企业,需具备相应的轮胎生产许可证,所提供的产品须具备中国国家强制产品认证证书(CCC);若投标单位是轮胎产品的代理企业(需具备省级或市级代理资质),并提供相应的代理资质证书或轮胎生产厂家的有效授权书,所代理的产品须具备中国国家强制产品认证证书(CCC)。
六、采购文件的获取方式:
(一)办理CA证书
登录“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)办理CA证书等。
流程:注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载采购文件。CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—下载:中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-供应商”,或可联系客服电话400-898-8881 (周一~周五9:00-17:00)CA客服电话:4007888550 (周一~周五9:00-17:00)。
(二)获取采购文件
获取文件流程:进入平台—注册并办理CA—(审批通过)—选择参加的项目/选择接受邀请的项目—购买采购文件—填写并上传订单信息(支付凭证)—(审批通过)—下载采购文件(具体参照平台页面右下角“供应商操作指南”)。
凡有意参加投标者,请于2025年02月18日至2025年02月21日,每日上午08时30分至11时30分,下午13时30分至16时00分(北京时间,下同),购买采购文件。采购文件售价人民币叁佰元整(¥300元),售后不退。(已申请购买采购文件的供应商,请登录“诚E招电子采购交易平台”(网址:https://www.chengezhao.com/),线上支付标书费(微信/支付宝扫码、电汇、钱包支付等))。支付标书费:请通过“诚E招电子采购交易平台”(网址:https://www.chengezhao.com/)完成本项目采购文件的费用支付。
(1)注册:输入网址,点击【新用户注册】(注册步骤详见门户网站:【投标人操作指南】-【注册指引】)。登陆账号后点击【常用文件】,下载《投标人&供应商操作手册》;
(2)注册成功后登录平台,点击【商机发现】,检索本项目并直接支付;
(3)支付:支付方式三选一,①网上支付(微信/支付宝扫码)、②电汇(须上传汇款凭证)、③钱包支付(点击“钱包管理”,充值后即可支付)。
(4)疑问反馈:投标人针对投标人注册、CA证书办理、网上操作等相关业务的咨询,可查询平台首页“帮助中心”专区,或致电客服热线:020-89524219,服务时间8:30-17:30(工作日)。供应商应将获取文件时的支付凭证同步上传至“中国邮政电子采购与供应平台”对应的报名项目中,经审核后即可下载采购文件。
注:供应商须在“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)完成“下载采购文件”的操作。
七、响应文件的递交:
(一)递交平台、递交时间及签到:线上电子版与纸质版响应文件递交的截止时间均为2025年02月28日上午09:30(北京时间),供应商应在截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)递交加密的线上电子版响应文件,并在2025年02月28日上午09:00-09:30(北京时间)现场完成纸质版响应文件和线上电子版响应文件“签到”流程。供应商未完成“电子版响应文件递交”及“签到”流程,响应将被拒绝。请供应商准备签到、解密所需CA、电脑等必备设备,供应商应通过制作电子版响应文件的电脑解密电子版响应文件,保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等,逾期递交的线上电子版响应文件以及不符合规定的线上电子版响应文件将被拒绝。
(二)递交及解密地点:长春市净月开发区和美路999号吉视传媒信息枢纽中心B座15楼1502会议室。供应商须派代表当面递交纸质版响应文件,并且通过制作线上电子版响应文件的电脑解密线上电子版响应文件,保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等。逾期递交的纸质版和线上电子版响应文件以及不符合规定的纸质版和线上电子版响应文件将被拒绝。
(二)纸质版响应文件递交时间要求:供应商应在2025年02月28日上午08:30-09:30(北京时间)现场递交至长春市净月开发区和美路999号吉视传媒信息枢纽中心B座15楼1502会议室。
逾期递交的纸质版和线上电子版响应文件以及不符合规定的纸质版和线上电子版响应文件将被拒绝。
(三)线上电子版响应文件加密、解密:供应商须在响应文件递交截止时间前对“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)递交的线上电子版响应文件进行加密。供应商须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书,进行线上电子版响应文件的编制,并在响应文件递交截止时间前进行加密后上传至平台,递交响应文件的设备需为供应商自主可控的电脑终端设备,不得与其他供应商使用同一台电脑递交响应文件。响应文件递交截止时间后,尽快使用CA证书完成线上电子版响应文件的解密,线上电子版响应文件解密截止时间为:2025年02月28日上午10:00(北京时间)。供应商须自行考虑互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。供应商未在规定时间内完成线上电子版响应文件解密流程,响应将被拒绝。
(四)线上电子版响应文件与纸质版响应文件内容须相同。采购文件中要求的盖章、签字,在制作线上电子版响应文件时可以是有效的电子签章、电子签名,也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。(电子签章后,文档不应再修改,否则电子签章、签字无效;如需修改,请修改后重新电子签章、签字)。
注:
线上电子版响应文件指:按采购文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)的电子版响应文件。
纸质版响应文件指:按采购文件要求制作的纸质打印版响应文件。
纸质版响应文件应与线上电子版响应文件保持一致,如不一致以线上电子版响应文件为准。
八、发布公告的媒体:
本次竞争性磋商公告同时在中国采购与招标网、中国邮政官方网站、中国邮政电子采购与供应平台、中国招标投标公共服务平台上发布。
九、联系方式:
采购人:中国邮政集团有限公司吉林省分公司
地址:长春市朝阳区解放大路3088号
联 系 人:陶老师
联系电话:0431-82757501
采购代理机构:公诚管理咨询有限公司
地址:长春市净月开发区和美路999号吉视传媒信息枢纽中心B座15楼1502室
项目采购师/负责人:徐茂盛、齐朋、马海、赵雅文、王超
项目联系人:赵雅文13756502299、王超13796830213
电子邮箱:gczbjlks1@163.com
开户名称:公诚管理咨询有限公司
开户银行:中国邮政储蓄银行股份有限公司广州市天河北路支行
账号:944008010004249090(注:此账号为该项目独立账号,请注意避免汇款。