2025年-2027年怀化市分公司守押服务采购项目邀请函采前

2024-12-31来源:

                                               单一来源采购文件

第一章  采购邀请书

中慧力祥项目管理有限公司(以下简称“采购代理”)受中国邮政集团有限公司湖南省分公司(以下简称“采购人”)委托,拟就“2025年-2027年怀化市分公司守押服务采购项目”(采购编号:ZHLX-CG2024-035 )项下的服务以单一来源采购方式进行采购,现邀请合格供应商参与谈判。

请各供应商按照“表1”对应关系制作响应文件。

名称

单一来源谈判应答人

递交文件截止时间/谈判开始日期

递交文件/谈判地点

2025年-2027年怀化市分公司守押服务采购项目

怀化市保安服务有限责任公司

2024年01月13日09:30

中慧力祥项目管理有限公司(长沙市雨花区迎新路499号御溪国际1栋1310房会议室)

说明:本项目经两轮公开招标均流标且第二次只有一家有效报名单位,按照采购文件“若首次递交投标文件的供应商数量不足3家,则重新发布招标公告;若重新发布招标公告后供应商数量仍不足3家,为2家时转为竞争性磋商,评审方法不变,为1家时转为单一来源谈判。”本项目公开招标转为单一来源采购。

表1

一、采购项目情况

1、项目名称:2025年-2027年怀化市分公司守押服务采购项目

2、招标编号:ZHLX-CG2024-038

3、项目概述及内容:

(一)采购内容

怀化邮政分公司、邮储银行及所属各县(市、区)分公司邮政营业所、支行城区网点押运及业务库值守2025年-2027年预估费用2836万元、农村网点长途押运2025年-2027年预估费用2528万元、全市6个清分中心2025年-2027年值守预估费用30万元。总预算维保费金额:5394万元。合同期限三年。

(二)项目预算明细表

采购内容

服务期限

估算金额(万元)

银行

邮政

合计

怀化城区网点押运、业务库值守

2025年

272

664

936

怀化城区网点押运、业务库值守

2026年

272

664

936

怀化城区网点押运、业务库值守

2027年

280

684

964

怀化各县公司农村网点长途押运

2025年

123

711

834

怀化各县公司农村网点长途押运

2026年

123

711

834

怀化各县公司农村网点长途押运

2027年

128

732

860

全市邮政6个清分中心值守

2025年

5

5

10

全市邮政6个清分中心值守

2026年

5

5

10

全市邮政6个清分中心值守

2027年

5

5

10

采购估算金额合计

3年

1213

4181

5394

注:投标人报价如高于最高投标限价,其投标将被否决

(三)合同有效期

本项目合同有效期为三年。合同履约期间如后评估评为D级或列入集团公司、省分公司黑名单或其他退出行为合同自动终止,采购金额满总预算金额,合同自动终止。

4、投标人资格条件

1.供应商必须是在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,具有独立承担民事责任的能力,投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证等相关证明) 副本复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,应开具正规机打的国家税务总局增值税专用发票,税率为5%的差额征税。

3.被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的采购活动。 

若投标供应商为本项目所在地合作供应商,且在中国邮政集团有限公司湖南省分公司上一轮同地区同环节项目年度后评估评为D级,限制其参与本项目投标。

4.投标人未被列入中国邮政集团有限公司、湖南省邮政公司禁投名单。

5.与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参与本项目;单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标;隶属同一集团下的子公司不得同时作为独立供应商参与本项目。

6.与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员(含离职和退休)及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。

7.本项目不接受联合体。

8.本项目不接受分包、转包。

9.特定资格条件:

必须取得市场监管部门颁发的《营业执照》且经营范围包含保安武装专职守护押运服务;必须为当地从事武装守押服务的单位且两年内在当地从事过银行社会化武装押运安保服务;必须取得所在市州公安机关从事金融武装守押服务备案许可或相关证明。

10.未列入采购人湖南省邮政分公司禁投名单。禁投名单包含:

1)在湖南邮政分公司履约出现过严重违约行为的供应商,被列入禁投名单。由合同签订部门或相关管理部门提供。

2)出现过纪律问题的供应商,由纪委办不定期更新提供至采购中心。

注:投标人须按照“第四章 投标文件格式”的要求提供上述资格要求的有效证明材料,否则,其投标将被否决

三、采购文件的获取

本项目单一来源采购文件于20241231日在中国邮政电子采购与供应平台发送至单一来源谈判应答人。

2024年12月31日至2025年01月03日单一来源谈判应答人在中国邮政电子采购与供应平台点击“确认”参与本次项目单一来源谈判并提供“营业执照复印件及法定代表人身份证明或授权委托书”加盖公章扫描上传,进行确认参加单一来源谈判。

四、响应文件递交时间

提交响应文件的截止时间:2025年01月08日09:30(北京时间),超过截止时间的投标将被拒绝(☆)。

开标时间及地点:2025年01月08日09:30(北京时间)。中慧力祥项目管理有限公司(地址:长沙市雨花区迎新路499号御溪国际1栋1310房会议室) 电子上传文件递交】

电子标项目实行网上投标,具体操作为投标人在 “中国邮政集团电子采购平台”,登录“中国邮政集团电子采购平台(https:// cg.11185.cn)”上传响应文件。

五、其他:

(1)递交平台、递交时间、签到。电子版与纸质版响应文件递交的截止时间均为2025年01月08日09:30(北京时间),投标人应在截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)递交加密的电子版响应文件,并在2025年01月08日上午08:30-09:30(北京时间)现场完成纸质版响应文件和电子版响应文件“签到”流程。

(2)递交地点、解密地点。纸质版响应文件递交地点、现场电子版响应文件解密地点:中慧力祥项目管理有限公司(长沙市雨花区迎新路499号御溪国际1栋1310房会议室) 。

投标人须派代表当面递交纸质版响应文件,并且携带制作电子版响应文件的电脑,保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等,不影响开标后现场解密电子版响应文件。逾期或不符合规定的纸质版和电子版响应文件恕不接收。

(3)加密、解密。投标人须在开标前对“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)递交的电子版响应文件进行加密。投标人须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书,进行电子版响应文件的编制,并在开标前进行加密后上传至平台。开标时,现场使用CA证书进行电子版响应文件现场解密。

(4)电子版响应文件与纸质版响应文件内容须相同。文件中要求的盖章、签字,在制作电子版响应文件时可以是有效的电子签章,也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。(电子签章后,文档不应再修改,否则签章无效;如需修改,请修改后重新签章;)。

(5)开标时:请投标人派代表并务必携带CA证书、电脑进行现场电子版响应文件解密。现场在“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)线上解密开标。

届时请供应商派授权代表参加开标仪式。

六、行政监督

在采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有利害关系的,应当回避、供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以向采购人或者采购代理机构书面提出回避申请,并说明理由,并列明“与供应商有利害关系的情形”。

七、联系方式

采购代理名称:中慧力祥项目管理有限公司

采购代理地址:长沙市雨花区迎新路499号御溪国际1栋1310房

邮政编码:410000

项目联系人:李先生、陈女士

    话:13874826212、18673124665

  箱:863094102@qq.com

采购人:中国邮政集团有限公司湖南省分公司

地址:湖南省长沙市东二环710号

联系人:刘先生

电话:0731-85988116