吴江邮政:“三优化”提升退换货项目发展速度
2024-02-26   

苏州市吴江区邮政分公司聚焦退换货规模增收项目,持续扩大揽收区域,完善作业流程,实现提速发展。截至2月21日,累计收寄退换货订单18.3万单,较去年四季度月均提升22.6%,收入152万元,量收均列苏州全区第一。

优化布局,提升队伍能力。分公司重新布局揽收段道,实行网格化管理,调整充实揽收队伍。召开14次退换货培训与专题会议,组织揽收人员深入学习作业技巧、服务要求、指标管控等,以点带面强化对揽投部其他人员的指导,营造你追我赶的氛围。截至2月21日,日均订单量较上月增长25.3%,其中盛泽揽投部较上月增长33.8%,收寄4.5万单,列全省揽投部第一。

优化流程,提升作业效率。分公司实行精准营销,要求揽投部出班前将邮件细化分类,对投递服装服饰、鞋类等退货概率较高用品的客户,“多说一句话”,重点推介邮政退换货服务;精准分析订单时间段和区块分布,以密集区域专人揽收、稀疏区域段道叠加的运作模式,有效缓解揽收压力,增强客户用邮体验。截至2月21日,区分公司退换货邮件及时揽收率超98%,全省领先。

优化管控,提升竞争优势。分公司组建项目运营群,了解并跟踪订单情况,确保各项服务质量指标达标。同时,强化两个提升,一是主动客服前移,配合揽投部每日复盘退换货情况,确保客户体验提升;二是专人跟单,问题件全程跟踪,建立闭环管控机制,确保订单量提升。截至2月21日,揽投部月度服务得分平均达90分以上,其中三个揽投部得分为100分。