由淮安市淮安区邮政分公司承接的地方“书香城市”建设重点项目——40万册图书编录项目日前交付，首次实现全区320家农家书屋全部电子借阅和通借通还，打通图书借阅“最后一公里”，方便乡村群众在家门口就可借还全区的图书。

拿下挑战项目

年初，淮安区分公司了解到今年是淮安区创建“书香城市”验收之年，需要将全区18个乡镇和街道的320家农家书屋、40多万册图书全部进行编录的信息后，第一时间成立图书编录加工项目小组，对项目可行性进行系统性调研，并多次安排专人到牵头的宣传部门对接、洽谈和了解项目可操作性。经细致筹划，于4月底与当地宣传部门达成图书编录项目合作协议，由邮政负责40万册图书编录，项目6月初启动，8月份全部交付。

“这也是我们敢于自我挑战拿下的新领域项目。”淮安区分公司总经理伏石说。

做成专业水平

学徒取经，解决图书编录“零”经验瓶颈。项目组开启“疯狂补课”模式，跟班区图书馆图书编录系统工程师，系统学习和了解图书编录加工的工序流程、操作技能、设备配置要求、场地布置规范、时间进度把控等要素；先后赴宿迁、南京等地拜访图书编录加工专业团队，请教图书编录贴标签、贴条形码、覆膜、电脑录入等经验和技巧。

借助外力，保证项目顺利推进。图书编录项目组从“采购方”和“服务方”两个方向入手，分别拜访5家编录过图书的图书馆及学校，以及3家省内图书编录服务商，收集编录采购方的需求及建议，充分了解图书编录实施过程中的注意事项以及报价技巧，通过横向对比确立合作伙伴。

“多点并一”提速降本。项目组针对本次编录任务“数量多、书目杂、地点散、时间紧”四个难点，改变市场上图书编录服务商“逐点上门编录加工”的方式，充分利用邮政覆盖城乡的物流网络，在各乡镇和街道设置集中处理点，采取“多点并一”方式将镇街所属农家书屋图书运输到集中点统一编录完成后，再送返至各农家书屋，不仅编录人员行程、勘点、准备时间等减少近80%，而且因人、书集中，编录从每天每组3000册提升至6000册，速度提高近一倍，同时同步降低现场搬运等人力成本近30%。在同样人力、物力和财力的情况下，整体完成时间从初步测算的四个多月提前到三个月，圆满完成合同要求。

获得潜在市场

“感谢邮政协助，使得我们及时完成了图书更新和编录，并顺利通过验收。”博里镇孙庄村支部李书记说。

项目组在图书编录过程中，发现不少农家书屋的图书存在缺失、破损等情况，于是立即对发现的情况进行汇总，出台邮政协助和提供书屋图书更新和补充的服务方案，由集邮与文化传媒部安排专人负责与各书屋对接，提供包括图书订购、配送、编录、售后等环节的一站式服务，最后成功配送图书3万余册。“以后有图书方面的需要，我一定找邮政合作。”李书记说。

 “此次合作充分展现了邮政的能力和实力，既专业又敬业，为‘书香城市’建设做出了贡献。”淮安区委宣传部相关负责人表示，各方对邮政的图书编录项目高度肯定，建议邮政将集邮、书信、阅读等传统文化融入到“书香城市”建设中来，积极参与下半年的“书香城市”共享共建、读书节书展等项目，进一步助力淮安区“书香城市”创建。