中国邮政集团有限公司吉林省分公司采购无纸化会议系统项目

2022-06-30来源：中国邮政网

　　竞争性磋商文件

　　招标项目编号：JLWR2022-271-ZC027

　　招   标   人：中国邮政集团有限公司吉林省分公司（盖章）

　　招标代理机构：吉林省万荣招投标有限公司（盖章）

　　日    期：二○二二年六月

　　目    录

　　第一章  竞争性磋商公告

　　第二章  供应商须知

　　第三章  合  同

　　第四章  响应文件格式

　　第五章  磋商细则

　　第六章  采购需求及技术参数

　　

 
第一章  竞争性磋商公告

　　一.招标条件

　　吉林省万荣招投标有限公司受中国邮政集团有限公司吉林省分公司的委托，对招标编号为JLWR2022-271-ZC027的中国邮政集团有限公司吉林省分公司采购无纸化会议系统项目进行竞争性磋商采购，采购人为中国邮政集团有限公司吉林省分公司，资金为自筹资金。项目已具备招标条件，现对该项目进行公开竞争性磋商采购。

　　二.招标内容：

　　2.1项目名称：中国邮政集团有限公司吉林省分公司采购无纸化会议系统项目；

　　2.2项目编号：JLWR2022-271-ZC027；

　　2.3采购内容：无纸化会议终端、无纸化会议控制主机、无纸化会议软件、无纸化会议编解码器、无纸化会议同屏软件、辅材、系统集成服务等，详见磋商文件技术参数；

　　2.4采购预算：25万元；

　　2.5供货地点：甲方指定地点并安装调试完毕；

　　2.6交货期：签订合同后30天内。

　　2.7维保期：五年。

　　2.8质量标准：符合国家及行业相关合格标准；

　　三.供应商资格要求

　　3.1本项目要求供应商应为中华人民共和国境内（不含香港、澳门、台湾地区）法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的组织，合法运作并独立于采购人和采购代理机构。具备有效的企业法人营业执照。若供应商已完成“三证合一”工作，只需提供工商行政管理局出具的加载统一社会信用代码的新版营业执照；

　　3.2本项目要求投标企业须指派1名项目经理提供现场管理，须具备机电工程专业二级建造师资质、计算机类或系统集成类中级职称资质、建筑施工特种作业操作资格证，质量员资格证。

　　3.3供应商必须遵守相关国家法律、行政法规等的规定，具有良好的信誉和诚实的商业道德；

　　3.4供应商须为增值税一般纳税人。（提供一般纳税人认定文件复印件或盖有‘增值税一般纳税人’章的税务登记证复印件或国税网站查询截图证明或提供2022年1月1日后供应商开出的一张增值税专用发票复印件或提供承诺开具增值税专用发票的承诺书加盖公章）；

　　3.5本项目不接受联合体投标（提供非联合体承诺书加盖公章）；

　　3.6单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标包投标或者未划分标包的同一采购项目投标（提供承诺书加盖公章）。

　　3.7供应商不得存在下列情形之一（提供承诺书加盖公章）

　　（1） 为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；

　　（2） 被责令停业或破产状态的；

　　（3） 被暂停或取消投标、参选、应答资格的；

　　（4） 财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的；

　　（5） 在最近三年内骗取中标、中选、成交情形的；

　　（6） 在最近三年内因严重违反合同约定被解除合同/协议，或取消供应商资格的；

　　（7） 在最近五年内参与的采购活动中有行贿犯罪记录的；

　　（8） 成交后以任何形式进行二次分包、转包的。

　　四.磋商文件获取

　　4.1凡有意参加的企业请于2022年7月1日—2022年7月7日，每日上午08时30分至11时30分，下午13时30分至16时00分（北京时间，法定节假日除外，下同），进入《中国邮政电子采购与供应平台》线上报名获取磋商文件。

　　未在该平台注册办理CA证书的供应商，请先行注册办理CA证书后详细阅读操作手册，线上自行报名获取磋商文件。CA办理：进入中国邮政电子采购与供应平台（网址：https://cg.11185.cn）首页—用户中心—下载中心—中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-供应商”，或可联系客服电话400-080-9508。        

　　4.2投标报名：请进入中国邮政电子采购与供应平台（网址：https://cg.11185.cn）在线报名，逾期不予受理。流程：登录平台→查看招标项目→供应商报名（上传以下报名材料加盖公章的扫描件：企业营业执照副本；企业法定代表人授权委托书（须注明项目名称及项目编号）；被授权人身份证）→等待审核→审核通过后→确认标书费→供应商下载磋商文件。

　　4.3售价：300元/套，报名审核通过后转账缴纳（不接受个人名义付款，付款方式附后），售后不退。

　　五、响应文件的递交：

　　5.1递交及开标时间：纸质版响应文件：2022年7月21日13时30分（北京时间）。电子版响应文件：2022年7月21日13时30分（北京时间）。

　　5.2递交平台、签到：供应商应在截止时间前通过《中国邮政电子采购与供应平台》递交响应文件，并于2022年7月21日13时30分之前完成纸质版响应文件和电子版响应文件“签到”流程。

　　5.3纸质文件递交地点、现场电子版响应文件解密地点：吉林省万荣招投标有限公司开标一室（长春市南湖大路998号金鼎大厦18楼）

　　5.4供应商递交纸质版响应文件，并且携带制作电子版投标响应文件的电脑，保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等，不影响开标后现场解密电子版响应文件。逾期或不符合规定的纸质版和电子版响应文件不予接收。

　　5.5加密、解密。供应商须在开标前对《中国邮政电子采购与供应平台》（https://cg.11185.cn）递交的电子版响应文件进行加密。供应商须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书，进行电子版响应文件的编制，并在开标前进行加密后上传至平台。开标时，使用CA证书进行电子版响应文件现场解密。解密截止时间后仍未按规定完成解密的，以递交的纸质版响应文件开标。如也无纸质版响应文件的供应商将被否决。供应商须自行考虑互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。

　　5.6电子版响应文件与纸质版响应文件内容须相同。磋商文件中要求的盖章、签字，在制作电子版响应文件时可以是有效的电子签章，也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件（电子签章后，文档不得修改，否则签章无效，如需修改，修改后重新签章）。

　　六.发布公告的媒介：

　　本次竞争性磋商公告同时在中国招标投标公共服务平台、中国邮政集团有限公司官网、中国邮政电子采购与供应平台（网址：https://cg.11185.cn）上发布。 

　　七.联系方式：

　　招 标 人：中国邮政集团有限公司吉林省分公司

　　联 系 人：郭旭东

　　联系电话：0431-82757501

　　代理机构：吉林省万荣招投标有限公司

　　办公地址：长春市南湖大路998号金鼎大厦18楼

　　联 系 人：姜海波、胡海燕

　　联系电话：0431-81815311，13944938972

　　账户名称：吉林省万荣招投标有限公司

　　开户行：中国邮政储蓄银行股份有限公司长春市大经路支行

　　账号：922002010011018894

 

　　第二章  供应商须知

　　一、投标须知前附表

　　序号

　　条款名称

　　编列内容

　　1

　　采购人

　　采购人：中国邮政集团有限公司吉林省分公司                         

　　联系人：郭旭东

　　电  话：0431-82757501

　　2

　　招标代理机构

　　名称：吉林省万荣招投标有限公司

　　地址：长春市南湖大路998号金鼎大厦18楼

　　联 系 人：姜海波、胡海燕

　　联系电话：0431-81815311，13944938972

　　3

　　项目名称

　　中国邮政集团有限公司吉林省分公司采购无纸化会议系统项目

　　项目编号

　　JLWR2022-271-ZC027

　　4

　　项目概况

　　中国邮政集团有限公司吉林省分公司采购无纸化会议系统项目

　　5

　　资金来源

　　企业自筹

　　6

　　出资比例

　　100%

　　7

　　资金落实情况

　　已落实

　　8

　　采购内容

　　无纸化会议终端、无纸化会议控制主机、无纸化会议软件、无纸化会议编解码器、无纸化会议同屏软件、辅材、系统集成服务等，详见磋商文件技术参数

　　9

　　交货期

　　签订合同后30天内。

　　10

　　质量标准

　　符合国家及行业相关合格标准

　　11

　　供应商资质条件、

　　能力和信誉

　　1本项目要求供应商应为中华人民共和国境内（不含香港、澳门、台湾地区）法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的组织，合法运作并独立于采购人和采购代理机构。具备有效的企业法人营业执照。若供应商已完成“三证合一”工作，只需提供工商行政管理局出具的加载统一社会信用代码的新版营业执照；

　　2本项目要求投标企业须指派1名项目经理提供现场管理，须具备机电工程专业二级建造师资质、计算机类或系统集成类中级职称资质、建筑施工特种作业操作资格证，质量员资格证。

　　3供应商必须遵守相关国家法律、行政法规等的规定，具有良好的信誉和诚实的商业道德；

　　4供应商须为增值税一般纳税人。（提供一般纳税人认定文件复印件或盖有‘增值税一般纳税人’章的税务登记证复印件或国税网站查询截图证明或提供2022年1月1日后供应商开出的一张增值税专用发票复印件或提供承诺开具增值税专用发票的承诺书加盖公章）；

　　5本项目不接受联合体投标（提供非联合体承诺书加盖公章）；

　　6单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标包投标或者未划分标包的同一采购项目投标（提供承诺书加盖公章）。

　　7供应商不得存在下列情形之一（提供承诺书加盖公章）

　　（1） 为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；

　　（2） 被责令停业或破产状态的；

　　（3） 被暂停或取消投标、参选、应答资格的；

　　（4） 财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的；

　　（5） 在最近三年内骗取中标、中选、成交情形的；

　　（6） 在最近三年内因严重违反合同约定被解除合同/协议，或取消供应商资格的；

　　（7） 在最近五年内参与的采购活动中有行贿犯罪记录的；

　　（8） 成交后以任何形式进行二次分包、转包的。

　　13

　　是否接受

　　联合体投标

　　不接受联合体投标。

　　14

　　投标预备会

　　不召开。

　　15

　　磋商文件的澄清

　　供应商对本次磋商文件的内容有疑问时，可要求澄清，但应在距投标截止日10日前，按磋商文件中注明的联系地址以书面形式通知到招标机构。招标机构将视情况确定采用其认为适当的方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给所有购买磋商文件的每一供应商。

　　磋商文件的修改

　　在投标截止时间前15日，招标机构可根据需要和（或）依据供应商要求澄清的问题而修改磋商文件，并以书面形式通知所有购买磋商文件的供应商，供应商在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认；

　　16

　　分包

　　本项目不允许分包

　　17

　　投标截止时间

　　2022年7月21日13时30分（北京时间）

　　18

　　投标有效期

　　投标截止之日后90天（日历天）

　　19

　　磋商保证金

　　磋商保证金的形式：转账、电汇或银行保函，其中，转账、电汇须从供应商的基本账户转出。

　　（应当从投标企业基本账户一次性转出）

　　磋商保证金的金额：人民币伍仟元整。

　　递交方式：供应商须在投标截止时间前（北京时间）将磋商保证金存入

　　收款人全称：吉林省万荣招投标有限公司

　　开户行：中国邮政储蓄银行股份有限公司长春市大经路支行

　　账号：922002010011018894

　　※请在汇款单据上标明项目名称以便核查。

　　财务联系人：郝洁

　　联系电话0431-81815310。

　　20

　　近年发生的诉讼及仲裁情况

　　近3年，指2019年1月1日起至2021年12月31日止。

　　21

　　响应文件数量

　　正本一份，副本四份，电子文档二份（U盘拷贝，不同于加密电子响应文件）。

　　22

　　装订要求

　　响应文件采用 胶装 方式装订要整齐、牢固，便于保管和利用，不能采用活页装订方式。

　　是否要求供应商在递交响应文件时，同时递交响应文件电子版（此电子版为U盘存储，不同于加密响应文件）

　　■要求

　　响应文件电子版内容：响应文件中的全部内容。

　　响应文件电子版份数：一式2份。U盘拷贝。

　　响应文件电子版密封方式：单独放入一个密封袋中，并在封套封口处加盖供应商单位公章，在封套上标记“响应文件电子版”字样。

　　23

　　封套上写明

　　采购编号：      采购人名称：  

　　供应商名称：    供应商地址：

　　(项目名称)               响应文件

　　在    年   月  日    时   分前不得开启

　　24

　　递交响应文件地点和时间

　　地点：吉林省万荣招投标有限公司开标一室（长春市南关区南湖大路998号金鼎大厦18楼）。

　　提交开始时间：2022年7月21日13时00分（北京时间）

　　（签到开始时间）

　　提交截止时间：2022年7月21日13时30分（北京时间）

　　解密截止时间：2022年7月21日14时00分（北京时间）

　　25

　　开标时间和地点

　　开标时间： 2022年7月21日13时30分（北京时间）。

　　地点：吉林省万荣招投标有限公司开标一室（长春市南关区南湖大路998号金鼎大厦18楼）。

　　26

　　磋商小组的组建

　　磋商小组构成：由有关技术、经济等方面的专家2名和采购人代表1名，共3人组成。

　　评审专家确定方式：按专业配置要求，由采购人代表在专家库中随机抽取。

　　27

　　评审办法

　　本项目采用综合评估法评审

　　28

　　付款方式

　　由项目合同明确付款方式,根据设备到货及验收情况进行支付。

　　29

　　报价方式

　　投标总价为本项目设备采购、运输、税及相关费用的总和，包括：

　　（1）货物的价格；

　　（2）货物的安装、调试等费用；

　　（3）货物的标准附件、备品备件、专用工具的价格；

　　（4）运输、装卸、培训、技术支持、售后服务等费用；

　　30

　　中标服务费

　　参照国家计划委员会（2002）1980文件和国家发改委（2003）857号文件及发改价格【2015】299号文件的相关规定标准，向中标人收取。

　　31

　　注：如因个别供应商电子文件解密不成功或系统问题等不可抗力因素导致不可继续电子评审，将以各供应商的纸质响应文件为评审依据进行评审。

　　32

　　本项目招标公告与磋商文件供应商须知内容有不符之处，以本磋商文件供应商须知内容为准。
 

　　

　　二、供应商须知

　　第一部分  磋商程序

　　1、采购方式

　　本次采购采用竞争性磋商的方式，采购人及其委托代理机构采用以国家法律规定公开方式确定参加磋商的供应商。

　　2.磋商程序

　　2.1 在规定的时间内由供应商将磋商响应文件提交给采购代理机构，由磋商小组对磋商响应文件进行评审。

　　2.2 就商务、技术及价格进行磋商，经过磋商小组的评审确定最终成交供应商。

　　3.合格供应商的条件

　　3.1 具有本项目实施能力，符合、承认并承诺履行本磋商文件各项规定的国内供应商均可参加投标。

　　3.2合格的供应商资格条件详见供应商须知前附表。

　　3.3合格的供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例，同时具备《中华人民共和国招标投标法》和本文件中规定的条件：

　　（1）具有独立承担民事责任的能力（含各种所有制结构）；

　　（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

　　（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

　　（4）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

　　3.4与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段/标包投标或者未划分标段/标包的同一招标项目投标。违反这两款规定的，相关投标均无效。

　　3.5如供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》（按磋商文件格式填写）。

　　4.磋商费用

　　供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

　　第二部分   磋商文件

　　1.供应商应认真阅读竞争性磋商文件所有的事项、格式、条款和技术规格等。如供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者磋商相应文件没有对磋商文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其报价被拒绝。

　　2.磋商文件的澄清及修改

　　2.1任何要求对磋商文件进行澄清的供应商，磋商截止时间前均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构应以书面形式予以答复，并将书面答复发给每个购买磋商文件的供应商（答复中不包括问题的来源）。

　　2.2 采购单位可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对磋商文件进行修改，磋商文件的修改应以书面形式通知采购代理机构，由采购代理机构通知所有购买磋商文件的供应商，并对其具有约束力。供应商在收到上述通知后，应立即向采购代理机构以书面形式回函确认。

　　2.3为使供应商有足够的时间对磋商响应文件的修改部分进行研究，采购单位有权决定是否延长磋商截止期。

　　第三部分 磋商响应文件的编制

　　1.磋商范围及磋商相应文件中计量单位的使用

　　1.1投标供应商应按磋商文件的采购清单进行报价，不能将整个的内容拆开就其中一项或一部分进行报价。

　　1.2 磋商响应文件中所使用的计量单位，除磋商文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位。

　　2.磋商响应文件构成

　　供应商应完整的按磋商文件提供的磋商相应文件格式填写磋商响应文件，磋商响应文件应包括以下内容：

　　（1）法定代表人身份证明、授权委托书

　　（2）投标函

　　（3）开标一览表

　　（4）磋商保证金

　　（5）技术、上午差异一览表

　　（6）技术部分内容

　　（7）资格审查资料

　　3.报价

　　3.1.1投标供应商应按采购人提供的“采购清单明细内容”的要求填写相应报价。

　　4.保证金

　　4.1供应商应按供应商须知前附表要求的金额和方式并于磋商截止日前递交至采购代理机构（以实际到账为准），并作为其磋商响应文件的一部分。

　　4.2保证金是为了保护采购单位免遭因供应商的行为蒙受损失而要求的。

　　下列任何情况发生，保证金将被没收：

　　（1）在递交磋商响应文件之日后到有效期满前，供应商擅自退出竞争性采购的；

　　（2）成交供应商在规定的时间内不与采购人签订合同的；

　　4.3磋商保证金的递交形式详见供应商须知前附表。

　　4.4凡未按磋商文件要求提交保证金的，将被视为非响应性而予以拒绝。

　　4.5成交供应商的保证金，在接到成交通知书并签订合同后扣除成交服务费后，剩余部分凭签订的合同原件无息退还成交供应商；未成交供应商的磋商保证金在公示结束后5个工作日内无息退还。

　　4.6办理保证金退还时需提供供应商开户许可证复印件并加盖单位公章，可将该复印件扫面后邮件发给采购代理公司的联系人。

　　5.有效期

　　5.1供应商的磋商响应文件应在规定的递交磋商响应文件截止日后60天内保持有效，有效期不满足要求的磋商响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。

　　5.2 采购单位可根据实际情况，在原有效期截止之前，要求供应商同意延长有效期。接受该要求的供应商将不得要求修正其报价，且本须知中有关保证金的要求将在延长的有效期内继续有效。供应商也可以拒绝采购单位的这种要求，其保证金将不会被没收。上述要求和答复都应以书面形式提交。

　　6.磋商响应文件的签署及规定

　　6.1供应商应准备磋商响应文件正本1份、副本4份，电子文件2份（U盘），每份文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若正本和副本不符，以正本为准，电子文件与纸质文件不符，以纸质文件为准。

　　6.2磋商响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由供应商的法定代表人或经其授权的代表在磋商响应文件上签字并加盖单位印章。授权代表须持有书面的“法定代表人授权书”（标准格式附后），并将其附在磋商响应文件中。如磋商响应文件需进行修改，则应有供应商的法定代表人或经其授权的代表在修改的每一页上签字。磋商响应文件的副本不可以是正本的复印件。

　　6.3任何行间插字、涂改和增删，必须由磋商响应按文件签字人签字或盖章后才有效。

　　6.4磋商响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。

　　第四部分   磋商响应文件的递交

　　1.磋商响应文件的密封和标记

　　1.1递交磋商响应文件时，供应商应将磋商响应文件正本和所有的副本分开密封装在单独的标袋中，且在标袋正面标明“正本”“副本”字样。磋商报价表不需与磋商响应文件一起装订，请将此表和电子文件分别单独装在信封中，密封后与磋商响应文件一并递交采购代理机构。

　　1.2为方便核查保证金，供应商应将“保证金”缴纳凭证复印件单独密封，并在信封上标明“保证金”字样，在递交磋商响应文件时单独递交。

　　1.3所有标袋上均应：

　　（1）采购项目名称、采购项目编号

　　（2）供应商单位名称

　　（3）“正本”或“副本”或“电子版”或“原件”。原件按要求密封并列清单。

　　（4）XXXX年XX月XX日之前不得启封

　　（5）在标袋封口处加盖供应商公章及法人签章

　　1.4如果供应商未按上述要求密封及加写标记，采购单位对磋商响应文件的误投或过早启封概不负责。

　　2、截止期

　　2.1供应商应在竞争性磋商邀请书中规定的截止日期和时间内，将磋商响应文件递交至竞争性磋商邀请书中规定的地址。

　　2.2采购单位有权按本须知的规定，通过修改磋商文件延长磋商响应文件递交的截止日期。在此情况下，采购单位和供应商受截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。

　　2.3采购代理机构将拒绝并原封退回在本须知规定的截止期后收到的任何磋商响应文件。

　　3.磋商响应文件的修改与撤回

　　3.1磋商响应文件递交以后，如果供应商提出书面修改或撤标要求，在磋商响应文件递交截止时间前送达竞争性磋商邀请书中规定的地点的，采购代理机构将予以接受。

　　3.2供应商对磋商响应文件的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和发送。

　　3.3在截止期之后，供应商不得对其磋商响应文件做任何修改。

　　3.4从截止期至供应商在磋商响应文件格式中确定的报价有效期之间，供应商不得撤回其磋商响应文件，否则其保证金将按照本须知的规定不予退回。

　　第五部分  磋商响应文件的评审

　　1.组建磋商小组

　　磋商小组根据采购内容的特点进行组建，并负责评审磋商工作。磋商小组的构成及抽取方式详见供应商须知前附表。

　　2.磋商响应文件的初审与澄清

　　磋商响应文件的初审分为形式、资格性检查和响应性评审。形式、资格、响应性评审依据法律、法规和磋商文件的规定，对磋商响应文件中的资格证明、磋商保证金等进行审查，以确定供应商是否具备报价资格。评审标准详见《磋商评审细则》。磋商响应文件的澄清

　　3.1在评审期间，磋商小组有权以书面方式要求供应商对其磋商响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容做必要的澄清。供应商澄清应在磋商小组规定的时间内以书面方式进行，并不得超出磋商响应文件范围或者改变磋商响应文件的实质性内容。

　　3.2澄清文件将作为磋商响应文件内容的一部分。

　　4.比较与评价

　　4.1经审查合格的磋商响应文件。

　　4.1.1磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

　　4.1.2对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组将及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

　　4.1.3供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

　　4.1.4磋商结束后，磋商小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内按递交投标文件先后顺序提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于2家。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

　　4.1.5已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。采购人、采购代理机构将退还退出磋商的供应商的磋商保证金。

　　4.1.6经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。

　　（1）4.2评审严格按照磋商文件的要求和条件进行。

　　4.3本次评审将采用下列方法：

　　详见评分标准。

　　5.评审过程及保密原则

　　5.1磋商响应文件递交后，直接授予成交供应商合同止，凡与本次采购有关人员对属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意向等，均不得向供应商或其他无关的人员透露。

　　5.2在磋商评审期间，供应商试图影响采购单位和磋商小组的任何活动，将导致其报价被拒绝，并承担相应的法律责任。

　　6.本项目采用综合评分法，评审标准详见附表《磋商评审细则》，评审时磋商小组将严格按照评审细则中的分值设置与评审因素进行量化打分。磋商文件中没有规定的评审标准不得作为评审依据。

　　评审时，磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。

　　7.磋商小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐2名成交候选供应商，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术部分优劣顺序推荐。

　　8. 原则上推荐排名位于第一名的成交候选供应商为中标供应商。若排名第一的成交候选供应商放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同或招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，采购人有权选择重新招标，或者采购人确定排名第二的成交候选供应商为中标供应商，以此类推。

　　9.磋商小组完成评审后，应当向采购人提交书面评审报告。

 

　　第三章  合  同

　　以实际签订合同为准

 

　　第四章  响应文件格式

 

　　（项目名称）

　　投 标 文 件

　　项目编号：

　　

　　投    标    人（盖章）：                            

　　法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）：

　　年   月    日

 

　　一、法定代表人身份证明

　　供应商名称：                           

　　单位性质：                              

　　地址：                                  

　　成立时间：          年        月        日

　　经营期限：                              

　　姓名：         性别：         年龄：        职务：       

　　系                             （供应商名称）的法定代表人。

　　特此证明。

　　供应商：                 （盖单位章）

　　年       月       日          

　　注：本法定代表人身份证明后必须附上法定代表人的身份证复印件。

　　授权委托书

　　本人       （姓名）系        （供应商名称）的法定代表人，现委托        （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改           （项目名称）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

　　委托期限：             。

　　代理人无转委托权。

　　附：法定代表人身份证明

　　供应商：                               （盖单位章）

　　法定代表人：                               （签字）

　　身份证号码：                                    

　　委托代理人：                                   （签字）

　　身份证号码：                                     

　　年       月       日

　　注：本授权委托书后必须附上获授权代理人的身份证复印件。

 

　　二、投  标  函

　　致：                    

　　1．根据你方招标的            的磋商文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经踏勘项目现场和研究上述磋商文件的投标须知、合同条款、技术需求标准及其他有关文件后，我方愿以             （大写）             （小写）的投标报价，并按上述磋商文件条款、合同条款和技术标准的条件等要求承包上述项目的全部内容，并承担任何质量缺陷保修责任。

　　2．我方已详细审核全部磋商文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。

　　3．一旦我方中标，我方保证按合同协议书中规定的供货期        日内完成并移交全部货物并安装调试完成。质量按现行的相标准，达到“合格”。

　　4．我方同意所提交的响应文件在磋商文件的投标须知中规定的投标有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。

　　5. 除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本响应文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。

　　6．我方将与本投标函一起，提交人民币           元整作为磋商保证金。

　　供应商：                                                 （盖章）

　　单位地址：                                              

　　法定代表人或其委托代理人：                               （签字）

　　邮政编码：            电话：            传真：           

　　日期：           年          月------------------------         日

 

　　三、开标一览表

　　项目名称：

　　项目编码

　　开标日期：   年    月    日

　　投标单位

　　投标报价（万元）

　　交货期

　　质量标准

　　磋商保证金

　　备注
       

　　（有/无）

  

　　注:1、本表须另单独用信封密封一份，与响应文件一同递交。本表作唱标用，本表内容须与响应文件正本一致；

　　2、投标总价为本项目设备采购、运输、税及相关费用的总和；

　　3、投标报价单位为万元小数点后不超过4位小数,不超过采购预算,超过为无效报价。本表中填写的投标报价应与详细报价中填写的投标报价相一致,如果不一致为无效报价；

　　供应商全称（公章）：                                      ；

　　法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：                        ；

　　报价清单明细

　　项目名称：

　　项目编号：

　　序号

　　货物名称

　　品牌

　　规格型号

　　产地

　　生产厂家

　　参数

　　数量

　　单位

　　质保期

　　单价（元）

　　小计（元）
                       
                       
                       
                       

　　表格不够可自行调整与扩展

　　供应商全称（公章）：                                      ；

　　法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：                        ；

　　日期 ：     年   月   日

 

　　四、磋商保证金

 

　　五、技术、商务差异一览表

　　序号

　　磋商文件内容要求

　　投标响应内容

　　差异描述
       
       
       
       
       
       

　　注：1.   “技术需求”没有提出要求或可选择的，供应商应在“投标响应内容”栏中注明投标拟提供货物的具体内容。

　　2.   供应商应在“差异描述”栏中，说明投标货物与招标货物的差异对比，分优于、相当、微细差异、明显差异四种情况描述。

　　3.   供应商应着重对下列内容逐条进行描述、应答或提供有关资料：

　　3.1   供应商必须注明所提供产品的系列、型号，并提供对应系列、型号产品的样本或说明材料，内容包括技术特点、性能指标等。

　　3.2   供应商所供产品的实测结果如果违背响应文件中的承诺，根据偏差程度，采购人有要求限期更换、延长保质期、扣质保金和履约保证金的权利，严重超差时可要求退货并请承包方赔偿相关经济损失。

　　3.3   磋商文件中未提出的各种规格参数对投标产品产生影响的，供应商在投标时必须明确提出。

　　3.4   进口部件应有原产地、质量证明、商标证明等。

　　供应商（法人公章）：                        

　　授权代表（签名或盖章）：                    

　　日期：                                     

 

　　六、技术部分内容

　　供应商应按照磋商文件要求，根据“技术参数”内容作出全面响应。编制和提交的内容应包括但不限于以下各项。对必须满足的内容，必须完全满足。对响应有差异的，则说明差异的内容。

 

　　（一） 投标货物说明（总体要求）

　　供应商必须对应本次招标货物的技术要求，提交投标拟提供的各投标货物的（包括但不限于）以下内容：

　　1.1   投标货物的结构特点、性能、功能或特性的说明。

　　1.2   货物通过有关部门的验收的国家有关部门批准生产或使用的有效文件复印件。

 

　　（二）服务方案和计划

　　供应商应对 “磋商文件”的有关要求作全面的响应，提交包括但不限于以下各项的实际投标的具体方案内容（若与要求有差异时，必须作出对比说明）：

　　（1）   产品制造、监造、工厂检验的实施方案和计划。

　　（2）   交货、运输、仓储保管、到货验收的实施方案和计划。

　　（3）   安装、调试、验收实施方案和计划。

 

　　（三）进度计划

　　本项目总进度计划响应：供应商应根据项目计划的要求，对应投标的实际情况，提交具体的响应，差异时作出说明。供应商应根据总体计划的要求，参照以下表格，提交各阶段的进度计划。

　　项目

　　货物名称

　　货到现场

　　安装调试

　　开始

　　检验

　　验收

　　投入使用
           
           
           
           
           

　　供应商（法人公章）：                   

　　授权代表（签名或盖章）：               

　　日        期：                        

 

　　（四）质量保证与售后服务

　　附件：

　　售后服务网点情况表

　　项目名称：

　　服务机构名称

  

　　负责人

  

　　机构地点

  

　　联系电话

  

　　技术人员姓名

　　岗位

　　职称

　　经验描述
       
       
       
       

　　网点基础设备及车辆情况

  

　　售后服务机构资质

　　（如有，须提供有相关证书复印件）

　　注：1、非投标单位作为服务机构另外还必须提供制造商与该服务机构对本产品服务承诺的联合声明书或厂家对该服务机构的任命文件及售后服务机构工商营业执照。

　　供应商：（盖章）                                 法定代表人或其授权人（盖章或签字）：  

 

　　（五）维修保养服务方案

　　供应商应提交本项目质保期届满后起   年期的正常维修维护保养服务方案（此费用无需列入投标总价中）。

　　投 标 人（法人公章）：                          

　　授权代表（签名或盖章）：                        

　　日        期：                                 

 

　　（六）拟派的本项目的主要人员简历表

　　一般情况

　　全名

  

　　年龄

  

　　性别

  

　　所在单位

  

　　技术职称

  

　　服务时间

  

　　学历、专业

          

　　有关的语言能力

　　经历

　　年份

　　负责过的项目（类型和金额）

　　该项目中

　　任职

　　备注
       
               

　　注：1.供应商应填写附表“项目主要参与人员表”。

　　2.主要项目人员：主要指项目负责人（项目经理），项目技术负责人，项目主要设计生产技术人员，项目计划负责人和项目质量负责人。

　　3.主要安装人员：主要指安装负责人（安装项目经理），安装技术负责人，安装质量负责人，安装计划负责人，资料员及主要工地工程师和安装领班。

　　七、资格审查资料

　　（一）供应商情况表

　　法定代表人

  

　　成立日期

  

　　企业地址

  

　　注册资本

　　万元

　　经营范围

  

　　职工人数

  

　　其中：中高级

　　以上职称的人数

  

　　资产总计

　　万元

　　净资产

　　万元

　　股东权益

　　万元

　　收入

　　万元

　　万元

　　20 年     万元

　　实现利润

　　20     万元    20年     万元     20       万元

　　营业面积

　　平方米

　　其中：

　　自有面积   平方米

　　承租面积   平方米

　　单位简历及内设机构及生产设备情况

　　（代理经销商不需填写生产设备情况）

　　单位优势及特长

  

　　近三年来完成或正在履行的重大合同情况

  

　　最近3年内在经营过程中受到何种奖励或处分

　　（包括财政、工商、税务、物价、技监部门稽查情况、结果）

　　最近3年内有无因售假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明

　　（包括解决方式和结果）

　　最近3年内主要负责人有无经济犯罪被司法机关追究的情况及说明

  

　　获得技术认证的项目负责人及简介

  

　　其他需要说明的情况

  

　　注：如填写不真实，将导致废标；

　　（二）信誉承诺书（格式）

　　1、有关提交资料的承诺书

　　：

　　为表我司对本项目的诚意，我司承诺如我单位中标，我单位将配合采购人要求提供响应文件中提及的所有资料（如：业绩等）及资格审查文件中要求的资料（如营业执照等）等原件供采购人核实审查，我公司无企业不良行为记录，不是政府取消投标资格记录期间的企业。能够自觉遵守国家法律法规、执业准则和职业道德，近三年内没有因违法违规受过行政主管部门和行业协会的行政处罚。不是被列入失信被执行人，重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。

　　如发现提供的资料虚假资料的，采购人有权取消我司中标资格，没收磋商保证金，由此对采购人造成的一切损失由我司承担。

　　投标单位：                                    

　　法人代表或授权委托人（签字或盖章）：           

　　日期：      年    月    日

　　2、有关相应技术需求承诺书

　　：

　　我司承诺我单位编制的响应文件必须严格响应技术需求中的技术参数、功能等要求，如经采购人或评审专家发现响应文件没有完全响应磋商文件及技术需求要求的，评委可对我单位的响应文件作废标处理。

　　投标单位：                                      

　　法人代表或授权委托人（签字或盖章）：             

　　日期：    年    月    日

 

　　3、信誉承诺书（1）

　　我公司近三年内（截止到本项目公告发布之日）不得为“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单供应商，不得为中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商参与投标（详见财库【2017】125号文件），拒绝在近三年（2019年至今）供应商或其法定代表人、 拟委任的项目项目经理在“中国裁判文书网”上有行贿犯罪行为参加投标。    

　　投标单位：                                      

　　法人代表或授权委托人（签字或盖章）：             

　　日期：    年    月    日

 

　　信誉承诺书（2）

　　致：                                  

　　我单位承诺不存在下列情形：

　　（1） 为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；

　　（2） 被责令停业或破产状态的；

　　（3） 被暂停或取消投标、参选、应答资格的；

　　（4） 财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的；

　　（5） 在最近三年内骗取中标、中选、成交情形的；

　　（6） 在最近三年内因严重违反合同约定被解除合同/协议，或取消供应商资格的；

　　（7） 在最近五年内参与的采购活动中有行贿犯罪记录的；

　　（8） 成交后以任何形式进行二次分包、转包的。

　　投标单位：                                      

　　法人代表或授权委托人（签字或盖章）：             

　　日期：    年    月    日

 

　　（三）类似项目经验（汇总表）

　　附表1-1

　　供应商名称：                          

　　序号

　　项目名称
   
   
   
   
   

　　注：在本汇总表中所填列的项目须另外单独填写附表1-2，并按要求附相关的业绩证明资料。

 

　　附表1-2  类似项目经验

　　供应商名称：                          

　　序号

　　条款

　　项目

　　1

　　合同号

  

　　合同名称

  

　　项目地址

  

　　2

　　业主名称

  

　　3

　　业主负责人姓名及联系电话

  

　　4

　　与投标申请人所申请的合同相类似的性质和特点

  

　　5

　　合同身份（注明其中之一）

　　□独立承包人  □分包人 □联合体成员

  

　　6

　　合同总价

  

　　7

　　合同授予时间

  

　　8

　　完成时间

  

　　注：1.如供应商提供了虚假的证明材料，一经查实，除没收磋商保证金外，还将依法追究相应的责任；若在中标之后查出有虚假，还应取消供应商的中标资格。

 

　　（四）供应商资格证明文件

　　供应商应提供以下资格证明文件：

　　响应文件真实性声明函；（加盖单位公章）

　　营业执照副本；（加盖单位公章）

　　产品合格证书（加盖单位公章）

　　其它承诺书（格式自拟）；

　　磋商文件要求的其它材料......。

 

　　最终报价表

　　项目名称：                      

　　项目编号：                                        

　　供应商名称

　　最终报价 

　　（万元）
   

　　备注：1、此表不需填写，不需放入响应文件格式内。

　　2、此表为通过初步审查合格的供应商按照磋商要求，现场填写。

　　3、供应商自行打印准备

　　供应商授权代表签字：　　　　　　　　　                 　　　

　　日       期：　　　　　　　　　　　　　　    

　　第五章  磋商细则

　　一、评 标 程 序

　　（一）组成磋商小组

　　按照国家有关部委及省、市的相关规定，由采购人代表1人及从专家库中随机抽取技术、经济等方面的专家2人，共3人组成磋商小组（以下简称“磋商小组”）。为保证评审工作的顺利进行，推荐一名评委担任磋商小组组长，负责评审全面工作。

　　（二）评审过程的监督

　　评审开始时，监督人首先向磋商小组及有关工作人员宣读在评审期间的纪律要求；同时，在评审过程中对评审赋分、中标候选人的推荐、提交评审报告等各阶段步骤进行现场监督；评审结束时，监督人对评审全过程做评审监督结论。

　　（三）评审工作

　　评审本着客观公正、公平竞争、择优推荐、规范合法的原则进行。评审工作分为资格审查、初步评审和详细评审三个步骤。

　　1.资格审查。磋商小组全体成员对各供应商的资格进行审查。资格审查合格的供应商方可进入初步评审。

　　2.初步评审。磋商小组对供应商的响应文件进行符合性鉴定。初步评审合格的供应商方可进入详细评审。

　　3.详细评审。详细评审采用综合评分法。评委依据评审办法分别对各供应商的响应文件进行评审、赋分。

　　（四）询标（必要时）

　　磋商小组对响应文件需要澄清的问题，采用集体询标方式进行。

　　（五）推荐中标候选人

　　按国家《招标投标法》第41条第1款关于“能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准”的原则，根据综合评审结果，采购人授权磋商小组，本次评审采用综合评定的方式定标。磋商小组对投标供应商资格进行初审，满足磋商文件实质性要求并通过初步评审的，按照“详细评审表”进行打分，并按得分由高到低顺序推荐前三名中标候选人，但投标报价低于其成本的除外。综合评分相等时，以投标报价低的优先；投标报价也相等的，由采购人自行确定。

　　（六）评审报告

　　评审工作结束时，磋商小组将本项目综合评审结果向采购人提交书面“评审报告”，各评委对评审报告内容讨论通过后，在“评审报告”上签字，对评审结果予以确认。

 

　　附表1

　　资格评审表

　　项目名称：                                             

　　序号

　　评审因素

　　供应商名称及评审意见
     

　　1

　　有效的营业执照副本原件，文件中附复印件加盖公章。

      

　　2

　　本项目要求投标企业须指派1名项目经理提供现场管理，须具备机电工程专业二级建造师资质、计算机类或系统集成类中级职称资质、建筑施工特种作业操作资格证，质量员资格证。提供原件，文件中附复印件加盖公章。

      

　　3

　　供应商须为增值税一般纳税人。（提供一般纳税人认定文件复印件或盖有‘增值税一般纳税人’章的税务登记证复印件或国税网站查询截图证明或提供2022年1月1日后供应商开出的一张增值税专用发票复印件或提供承诺开具增值税专用发票的承诺书加盖公章）。

      

　　4

　　本项目不接受联合体投标（提供非联合体承诺书加盖公章）。

      

　　5

　　单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标包投标或者未划分标包的同一采购项目投标（提供承诺书加盖公章）。

      

　　6

　　近三年内（截止到本项目公告发布之日）不得为“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单供应商，不得为中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商参与投标（详见财库【2017】125号文件），拒绝在近三年（2019年至今）供应商或其法定代表人、拟委任的项目项目经理在“中国裁判文书网”上有行贿犯罪行为参加投标。提供信用截图加盖公章。

      

　　7

　　供应商不得存在下列情形之一（提供承诺书加盖公章）（1） 为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；

　　（2） 被责令停业或破产状态的；

　　（3） 被暂停或取消投标、参选、应答资格的；

　　（4） 财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的；

　　（5） 在最近三年内骗取中标、中选、成交情形的；

　　（6） 在最近三年内因严重违反合同约定被解除合同/协议，或取消供应商资格的；

　　（7） 在最近五年内参与的采购活动中有行贿犯罪记录的；

　　（8） 成交后以任何形式进行二次分包、转包的。

      

　　结     论

      

　　备注：打“√”为合格，打“×”为不合格。有一项不符合要求视为不合格，不合格供应商不进入下一步评审。

　　磋商小组全体成员签名：

　　日期：    年    月    日

 

　　附表2

　　初步评审表

　　项目名称：                                             

　　序号

　　评审因素

　　供应商名称及评审意见
     

　　1

　　按磋商文件要求密封响应文件的

      

　　2

　　按照磋商文件的规定提供磋商保证金的

      

　　3

　　资格条件及证明文件符合磋商文件要求的

      

　　4

　　响应文件的签署及填写符合磋商文件的要求的

      

　　5

　　投标有效期满足磋商文件要求的

      

　　6

　　交货期满足磋商文件要求的

      

　　7

　　投标报价未超过招标预算的

      

　　8

　　响应文件没有买方不能接受的条件的

      

　　9

　　投标符合磋商文件中技术需求及服务要求的

      

　　10

　　响应磋商文件规定的全部实质性条款

      

　　11

　　投标书没有关键内容不全、字迹模糊、无法辨认

      

　　12

　　供应商未报两个或两个以上报价的

      

　　13

　　符合磋商文件规定要求，未出现重大偏离

      

　　结     论

      

　　备注：打“√”为合格，打“×”为不合格。有一项不符合要求视为不合格，不合格供应商不进入下一步评审。

　　磋商小组全体成员签名：

　　日期：    年    月    日

 

　　附表3

　　详细评审表

　　评审因素

　　评分项目

　　分值

　　评分依据

　　报价部分

　　（50分）

　　投标报价

　　50

　　合理低价优先法，价格分=(P基准／P)×A，A为价格权重分；P基准为“所有有效投标报价的最低者”和“所有有效投标报价的平均值*B”之间数值较高者）；P为投标人有效投标报价；A=50，B=0.95，价格分最高得满分50分。

　　商务部分（20分）

　　业绩

　　5

　　提供自2019年01月01日至今（以合同签订时间为准）类似项目业绩，每提供一项得1分，最多得5分。（提供原件，标书内附复印件加盖公章）

　　售后服务保障

　　15

　　根据供应商所报货物的售后服务程序（可行性、响应时间、质保期限、承诺等）、内容及措施综合评定打分；优得15-11分，良得10-6分，一般得5-1分，无不得分。

　　技术部分（30分）

　　总体要求

　　5

　　卖方应提供投标产品的各个组成部分的详细描述，包括各组成部分的品牌、生产厂商、性能、符合的相关技术标准等，总体评价设备工艺水平，优得5-4分，良得3-2分，一般得1分，无不得分。

　　服务方案

　　10

　　服务网络覆盖、主要工作流程及运输计划安排、意外（紧急）情况处理措施（时限）、运行质量保证措施、本项目服务管理团队等。根据应答情况，优得10-7分，良得6-4分，一般得3-1分，无不得分。

　　产品质量性能

　　10

　　本产品优质，实用性能高，配备备件和耗材优质，性价比高，先进性强、寿命长，提供产品图片说明等证明材料，优得10-7分，良得6-4分，一般得3-1分，无不得分。

　　管理规章制度

　　5

　　包括但不限于日常管理制度、作业操作指导、人员安全教育及保障措施等。根据应答情况，优得5-4分，良得3-2分，一般得1分，无不得分。
 

　　第六章  采购需求及技术参数

　　序号

　　货物名称

　　主要功能配置及技术指标要求

　　数量

　　单位

　　1

　　无纸化会议终端

　　1、一体式单屏显示，显示屏可视对角线尺寸：前屏≥17.3寸，显示屏尺寸：≥宽398.7*高247.37mm，显示屏物理分辨率：≥1920*1080，显示屏采用超窄边框屏幕，上、左、右屏幕边框≤6mm，过大影响屏幕美观；

　　2、现有会议桌开口尺寸：长480mm*宽73mm，产品须满足现有开孔尺寸进行安装； 

　　3、具备HDMI、VGA信号输入，并具备信号切换功能；显示屏自动侦测输入信号，只有一路信号时显示器自动显示无需人工干预切换；

　　4、 具备HDMI与VGA信号同时输入时，显示屏优先显示HDMI输入信号，并具备信号循环切换功能；

　　5、当HDMI与VGA信号同时输入时具备232或485发送控制代码统一选择切换信号源；

　　6、当HDMI与VGA信号同时输入时具备无线遥控选择切换信号源；

　　7、具备后台强制切换信号源，升降器信号切换按键此时操作无效；

　　8、设备具备防水、防尘、防碰撞能力，提供证明文件；

　　9、升降器具备232、485有线集中控制升降器上升或者下降，同时具备遥控无线控制升降器上升或者下降；                                                                                               

　　10、升降显示屏具备,屏幕升起后可自动后仰 14度，符合人体工程学视角最佳观看角度；                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        11、内置终端（不允许终端外置）：≥windows7系统平台，为提高系统的快速处理能力,中央处理器为≥双核I5处理器，2.5GH，内存: ≥4GB DDR3 RAM，≥64G固态硬盘；

　　12、系统必须采用纯网络组网（免VGA、AV、DVI、HDMI布线）；与会终端音频信号通过以太网经由编解码器解码后输出到会议音频处理设备； 

　　13、系统支持跨平台功能：具备与安卓、鸿蒙系统、统信系统、麒麟系统、WINDOWS系统软件互联互通，实现跨平台文件视频同步共享，提供证明文件；

　　14、支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换，保证文件格式一致性(支持doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt)；

　　15、保密会议模式：为保证会议文件不外泄，同时支持第三方保密软件与智能无纸化会议系统完美对接。保密会议模式下，无纸化会议终端软件不启用，只运行无纸化会议系统软件的常用会议快捷功能：同步广播、异步浏览、跟踪主讲、快捷批注、原文批注等会议核心功能，达到真正的信号自由交互与互联互通的无纸化会议功能；

　　16、支持会议文件智能推送功能，后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端，支持文件推送权限设定，无权显示的会议终端自动屏蔽该文件显示，具备会议文件智能分发软件著作权登记证书及证明函；

　　17、支持与会终端将U盘内的会议文件直接上传至相关的会议议题，并分发至其它与会终端。支持U盘内的会议文件在任何界面下可直接同步到其他与会终端或大屏幕同步显示；

　　18、支持终端在WINDOWS的操作界面中一键广播操作画面到其它会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕并且显示延迟＜0.5秒；                                                                                                                                                                                                                    

　　19、系统支持具备广播权限的任何会议终端在任何屏幕画面下一键同屏，本地终端通过触控按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示，具备一键同屏软件著作权登记证书及证明函；

　　20、同步画面支持分组讨论，发起者可以选择把屏幕画面同步给会场的某一个人或多个人，会议分组讨论支持不少于4组同步画面，与会者可以选择进入某个讨论组的同步画面；

　　21、支持同屏申请功能，发起同步的与会人员需得到主持人同意后才能同步画面到其他会议终端，主持人可强制结束会场同步画面；

　　22、异步浏览，任何有权限的会议终端支持一键切换（本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面）完成信号的自由交互功能；

　　23、终端具备故障应急功能：当服务器与后台所有设备断线或瘫痪时，无须后台进行故障迁移或启用备份主机，终端依旧可以对所有终端进行同屏同步显示、异步浏览、跟踪主讲等信号交互操作，提供证明文件；

　　24、系统支持快捷功能,快捷功能浮动窗口显示,需要时弹出,不需要时便隐藏,浮动窗口内快捷按键具备:屏幕广播\跟踪主讲\返回桌面\结束广播\返回系统等按键；

　　25、支持单主席或多主席功能，主席有控制会议进程与信号切换、开启投票、启动会议议题、选择广播信号源、强制同屏、结束同屏、结束会议等功能；

　　26、支持自定义多选项投票表决、支持会议签到、交互式电子白板、电子铭牌显示、文件标注、会议交流、会议服务、会议通知等会议功能。                   

　　17

　　台

　　2

　　无纸化会议控制主机

　　标准机柜式机箱，高度≥2U,尺寸≥19英寸，CPU主频≥2.5G,内存≥4G,机械硬盘≥1T，机箱面板材质： 航空铝阳极氧化拉丝工艺，结构坚固，防尘，减震，防静电，防辐射；输入电压为交流220V±10%V，满载功率≥1000W。为了整体系统的安全性，无纸化设备生产厂家须具备ISO27001信息安全管理体系认证证书、ISO20000信息技术服务管理体系认证证书，体系证书中必须含有与无纸化会议设备相关字样。为保障无纸化会议控制主机的稳定性，生产厂商须具备中国国家强制性产品认证证书。

　　1

　　台

　　3

　　无纸化会议软件

　　1、具备人员多级数据库结构，支持高级管理员单独添加与批量添加单位所有人员，并按竖状排列显示，其他管理人员可在数据库中直接选择参会人员而不需要再次录入参会人员；

　　2、支持单位人员数据库，在召开会前可在人员数据库中选择需要参加会议的参会人员，人员数据库采用树状结构，方便管理人员操作；

　　3、系统软件具备多会议室管理操作,同时具备跨网络管理多个远程会议室,多个会议室具备独立召开会议,同时具备多个会议室合并召开会议；

　　4、系统软件具备文件夹整体上传功能，会议议题并自动按文件夹名称显示，文件夹内的会议文件按附件进行排列显示，提供证明文件；  

　　5、支持客户端访问模式、WEB访问模式，支持管理员登陆、参会人登录，支持参会人会前预览会议资料，支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新，支持历史会议资料检索归档；

　　6、具备三权分立功能。会议管理人员负责管理所有人员的账号密码；安全保密管理员负责本单位或部门会议的建立，参会人权限设置和会后文件的保管等；安全审计员负责整个系统的会议审批和会议议程安排；

　　7、会议文件操作追踪功能，后台软件具备查看管理人员登录情况，下载情况，系统运行情况，会议室使用情况等日志记录功能，后期可以进行追踪，防止文件外泄；                                                                                 8、控制软件具备功能模块包括：保密模式、人名显示、模拟排位、终端控制、会议议程、会议信息、视频直播、读取U盘、我的电脑、网页浏览、电子白板、会议服务、会议交流、同屏申请、分组同步、签到、投票表决等模块操作。

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　　套

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　　无纸化会议编解码器

　　1、硬件配置：工业级主板，CPU处理器主频≥3.0GHz，内存容量≥4GB，硬盘容量≥64G固态硬盘，为了无纸化会议编解码器的稳定性，无纸化会议编解码器生产厂商须提供中国国家强制性产品认证证书；

　　2、机箱面板材质： 航空铝阳极氧化拉丝工艺，结构坚固，防尘，减震，防静电，防辐射；

　　3、输入电压为交流220V±10%V，满载功率≥1000W。

　　1

　　台

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　　无纸化会议同屏软件

　　1、支持信号同步跟踪功能，当会场有同步信号时保持实时跟踪并同步输出到输出接口，当会场无同步信号时，输出接口无任何画面输出；

　　2、会标功能：当会场无同步信号时，输出接口输出画面为会议欢迎标语，会议欢迎标语背景颜色与字体字号可根据会议要求自行设置，主持人可以更新标语信息显示，满足不同的会议阶段显示不同的标语，避免大屏幕或投影机待机状态或无信号输入状态；

　　3、支持对外部视频信号进行编码，转换为网络信号进行传送到每个终端。支持对终端网络信号进行解码，传送到会议室的显示设备，同时具备编码及解码功能；                                                                                          4、支持HDMI、DVI、VGA及音频等信号输出功能：任何终端画面与声音通过此设备接口输出至任何显示设备及扩声设备；支持外部笔记本在播放带有音频的文件时，可通过此设备解码音视频信号到会议显示终端及音响设备。

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　　套

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　　辅材

　　本项目所需的各类音视频线缆、信号线缆、网线、电源线、转接头、插排、管槽、胶带、扎带、标签纸。

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　　项

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　　系统集成服务

　　一、项目要求：本次项目为更换整个会议室无纸化升降会议系统，更换后需具备信号同步跟踪、会标、对外部视频进行传送显示，故障应急保障、保密会议、快捷悬浮窗、计算机界面一键广播等多项功能，并能与原有系统无缝对接，合同订立后20个工作日完成安装调试工作。

　　二、施工团队要求：

　　1、项目管理：为保证项目质量，投标企业须指派1名项目经理提供现场管理，项目经理须具备机电工程专业二级建造师资质、计算机类或系统集成类中级职称资质、建筑施工特种作业操作资格证，质量员资格证。

　　三、售后服务要求：

　　1、投标方须提供五年原厂质保服务以及五年标准售后服务；

　　2、为保证产品的售后质量，针对本项目须指派一名售后服务人员，人员须具备信息系统项目管理师资质、计算机类或系统集成类中级职称资质、国家标准培训合格证书资质。

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　　项